Añadir contraseña a nuestro documento

Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña puede abrir, modificar, etc., el documento. Una contraseña (o palabra de paso, Password, en inglés) es una combinación de 15 caracteres (en el caso de Word 2003) que pueden contener tanto letras como números y que utiliza un sistema de encriptación para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.
Accediendo por el menú Herramientas - Opciones en la pestaña Seguridad podemos ver este cuadro de diálogo desde el que introduciremos las contraseñas.

En la pestaña de Seguridad podemos aplicar 2 tipos de contraseñas distintas que se utilizan para diferentes motivos.

• Contraseña de apertura: Controla el acceso al documento. Al intentar entrar al documento solicita la contraseña.
• Contraseña de escritura: Controla la modificación del documento. Al intentar modificar el documento (escritura, borrado o cualquier modificación) solicita la contraseña.

al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contraseña. Si añadimos, por ejemplo, una contraseña de apertura, al intentar abrir el documento nos solicita contraseña para poderlo abrir como vemos en la imagen.

Y si nos equivocamos o la desconocemos, nos aparece un cuadro de diálogo como vemos ahora.

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Seguridad

Hoy día existe bastante concienciación de tener un sistema de seguridad instalado en nuestra PC, con antivirus, cortafuegos, anti-spyware, etc. Y más aún si tenemos acceso a Internet, ya que sabemos el peligro que tenemos de que nuestra computadora quede en mano de los "asaltantes cibernéticos".
También es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del documento. Por ejemplo, en una empresa una secretaria puede tener acceso a una PC donde hay algunos documentos a los que interesa que no tenga autorización para modificarlos. En Word también existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos.

Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:

• Añadir contraseña a un documento.
• Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento.
• Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
• Proteger el documento contra virus de macros.
• Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.

En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos. Word 2003 proporciona un nivel de seguridad adecuado, pero no es un sistema inviolable cien por cien, por lo que conviene completar, con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.

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Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir texto como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.
Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo. Para poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla.

Observa como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursos se ha situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de página que contiene los iconos con toas las opciones disponibles. Ahora podemos Teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la ventana flotante. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar. a la derecha de la ventana mediante el botón que se va amostrar más abajo, podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

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Crear Notas al pie y notas al final

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
2. accedemos a Insertar - Referencia - Nota al pie...
3. Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha.
4. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.

Si seleccionamos Nota al pie podemos elegir entre:

1. Incluir la nota al final de la página o Debajo de la selección.

Si seleccionamos Nota al final podemos elegir entre:

1. Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección.

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Nota al Pie

Notas al pie de notas al final: Las notas la pie suelen utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quien es el autor de esa cita.
Las notas al final aparecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de todo el documento.

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Videos Tutoriales pasos a paso Word 2003

Hola amigos/as, les comento que al hacer clic en cada titulo de cada video, este los enlazara a una página que habla sobre iPad, comenta en videos tutoriales, sus beneficios que tiene este instrumento iPad. Veanlo!!!

PASO 1

PASO 2


PASO 3


PASO 4


PASO 5


PASO 6


PASO 7


PASO 8


PASO 9


PASO 10


PASO 11


PASO 12

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Convertir documentos existentes en un documento maestro

La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar contando y pegando. Además si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea el documento más se relentizará el sistema con él.
Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos:

1. Crear un nuevo documento que será el documento maestro.
2. ponemos en vista esquema accediendo al menú Ver - Esquema o presionando sobre:

1. Posicionarse con el cursor en el lugar donde se creará el vínculo que nos llevará hacia el otro docuemto.
2. Para insertar el primer subdocumento presionamos sobre.
3. Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento queremos insertar.

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