Hoy día existe bastante concienciación de tener un sistema de seguridad instalado en nuestra PC, con antivirus, cortafuegos, anti-spyware, etc. Y más aún si tenemos acceso a Internet, ya que sabemos el peligro que tenemos de que nuestra computadora quede en mano de los "asaltantes cibernéticos".
También es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del documento. Por ejemplo, en una empresa una secretaria puede tener acceso a una PC donde hay algunos documentos a los que interesa que no tenga autorización para modificarlos. En Word también existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos.
Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:
- Añadir contraseña a un documento.
- Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento.
- Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
- Proteger el documento contra virus de macros.
- Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
