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Rangos

Se puede definir un rango como una agrupación de celdas, cuya utilidad es realizar operaciones y aplicar estilos a un conjunto de celdas a la vez. Ejemplos de rangos:

  • A5 : A8. Se refiere a todas las celdas desde A5 hasta A8.
  • A5 ; A8. Se refiere a la celda A5 y la celda A8 solamente.
  • A5 : A8 ; B5 : B8. Se refiere a todas las celdas desde A5 hasta A8 y también a todas las celdas desde B5 hasta B8.

Microsoft Office Excel 2003 (AVANZADO)

Referencias
Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencia a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la fórmula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una fórmula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.

Existen 3 tipos de referencias:

  1. Referencia Relativa: Las referencias de fila y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de la fórmula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. Supongamos el ejemplo:


A
B
1
15
20
2
=A1+2
30
3



Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2.
Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.

1. Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra celda, las referencias a las celdas de la fórmula son fijas. Supongamos el ejemplo:


A
B
1
15
20
2
=$A$1+2
30
3


Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra el signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.

2. Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.

Supongamos el ejemplo:


A
B
1
15
20
2
=$A1+2
30
3


Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie un columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el sino $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2.

Supongamos el ejemplo:


A
B
1
15
20
2
=A$1+2
30
3


Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se  copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará pro B en vez de A y el resultado será =B$1+2.

Tabla de contenidos - indice

MICROSOFT EXCEL 2003 (AVANZADO)

  • Referencia. Referencias Relativa, Absoluta y Mixta.
  • ¿Qué es un Rango?
  • Operaciones Básicas y Funciones Básicas. Fórmulas avanzadas.
  • Fórmula SI Condicional. (Función Si) Simple, Compleja y Anidada.
  • Otras funciones. Contar, Blanco, Contar, Contar.Si, Sumar.Si, Raíz, Filas, Largo, ABS, Enteros, Estexto, Esnumero, Mayusc, Minusc, Potencia, Repetir
  • Matrices.
  • Formato Condicional.
  • Funciones de Fecha y Hora. Función Ahora, Dias360, Fecha, Fecha y Número.
  • Funciones de Texto. Función Concatenar, Derecha, Encontar, Extraer, etc.
  • Función Buscar. Buscarv, Buscarh, y función Columna/s.
  • Funciones Lógicas. Función SI, Función Y, Función O.
  • Gráficos. Crear Gráficos Manualmente y con ayuda del Asistente.
  • Imágenes. Insertar imágenes Prediseñadas.
  • Insertar WordArt.
  • Organigramas.
  • La Lista de datos. Crear una lista.
  • Filtrar el contenido de una lista.
  • Autofiltros. Filtros Avanzados.
  • Macros. Crear un Macro Automáticamente. Ejecución.
MICROSOFT ACCESS 2003 (INICIAL Y AVANZADO)
  • Conceptos Básicos. ¿Qué es una Base de datos?
  • Tablas de datos y tipos de datos.
  • Arrancar Access 2003. Crear una base de datos.
  • Crear tablas de datos.
  • La clave principal.
  • Introducir y modificar datos en una tabla.
  • Propiedades de los campos. Tamaño y formato.
  • Los índices. Como definir un índice.
  • Las Relaciones. Conceptos básicos.
  • Bases de datos relacionales. Tipos de relaciones.
  • Integridad referencial.
  • Crear la primera relación. Modificar y mostrar relaciones directas.
  • Visualizar todas las relaciones.
  • Las Consultas. Tipos de consultas. Crear una consulta.
  • La vista Diseño.
  • Añadir campos. Encabezados de columna y cambio del orden de los campos.
  • Guardar la consulta y ejecutarla. Modificar el diseño de una consulta.
INTERNET
  • ¿Qué es Internet? Características de Internet.
  • ¿Qué se puede hacer en Internet?
  • Internet Explorer (programa).
  • Elementos de la pantalla inicial. La barras (la barra de direcciones, etc.).
  • El área de la página Web.
  • Menú contextual.
  • Buscadores. Empecemos a buscar con Google.
  • Conceptos útiles para buscar con Google.
  • El Correo. Webmail.
  • Redactar un Correo. Elementos comunes.
  • Los campos que forman parte del correo.
  • Outlook Express. La libreta de direcciones.
  • Comprar en Internet. ¿Qué se puede comprar en Internet?
  • Formas de pago. Contrareembolso, Transferencia bancaria, Tarjeta de crédito, micropagos, pagos por teléfono móvil, envío de Cheques y envío de dinero en efectivo.
  • Seguridad, precauciones al momento de decidir comprar.
  • Seguridad de Internet.
  • Los Virus. Infección, Tipos, daños y efectos causados. Detección.
  • Malware. SPAM. Precauciones.
  • Cortafuegos.

Recomendar solo lectura

En la pestaña de Seguridad también podemos seleccionar que al abrir el documento nos sugiera de abrir el documento en modo lectura. Esta opción puede ser apropiada para documentos importantes sobre los que queremos que se tenga mucho cuidado al modificarlo, y que es conveniente abrir en modo sólo lectura. Para hacer este debemos seleccionar Recomendado solo lectura en la pestaña Seguridad. La próxima vez que abramos el documento nos aparece un mensaje, como el que vemos en la imagen, preguntándonos si deseamos abrir el documento en modo lectura.


Añadir contraseña a nuestro documento


Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña puede abrir, modificar, etc., el documento. Una contraseña (o palabra de paso, Password, en inglés) es una combinación de 15 caracteres (en el caso de Word 2003) que pueden contener tanto letras como números y que utiliza un sistema de encriptación para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.
Accediendo por el menú Herramientas - Opciones en la pestaña Seguridad podemos ver este cuadro de diálogo desde el que introduciremos las contraseñas.



En la pestaña de Seguridad podemos aplicar 2 tipos de contraseñas distintas que se utilizan para diferentes motivos.
  • Contraseña de apertura: Controla el acceso al documento. Al intentar entrar al documento solicita la contraseña.
  • Contraseña de escritura: Controla la modificación del documento. Al intentar modificar el documento (escritura, borrado o cualquier modificación) solicita la contraseña.
al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contraseña. Si añadimos, por ejemplo, una contraseña de apertura, al intentar abrir el documento nos solicita contraseña para poderlo abrir como vemos en la imagen.

Y si nos equivocamos o la desconocemos, nos aparece un cuadro de diálogo como vemos ahora.

Seguridad

Hoy día existe bastante concienciación de tener un sistema de seguridad instalado en nuestra PC, con antivirus, cortafuegos, anti-spyware, etc. Y más aún si tenemos acceso a Internet, ya que sabemos el peligro que tenemos de que nuestra computadora quede en mano de los "asaltantes cibernéticos".
También es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del documento. Por ejemplo, en una empresa una secretaria puede tener acceso a una PC donde hay algunos documentos a los que interesa que no tenga autorización para modificarlos. En Word también existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos.

Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:

  • Añadir contraseña a un documento.
  • Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento.
  • Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
  • Proteger el documento contra virus de macros.
  • Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos. Word 2003 proporciona un nivel de seguridad adecuado, pero no es un sistema inviolable cien por cien, por lo que conviene completar, con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.



Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir texto como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.
Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo. Para poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla.



Observa como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursos se ha situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de página que contiene los iconos con toas las opciones disponibles. Ahora podemos Teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la ventana flotante. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar. a la derecha de la ventana mediante el botón que se va amostrar más abajo, podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.