Crear Notas al pie y notas al final

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
2. accedemos a Insertar - Referencia - Nota al pie...
3. Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha.
4. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.

Si seleccionamos Nota al pie podemos elegir entre:

1. Incluir la nota al final de la página o Debajo de la selección.

Si seleccionamos Nota al final podemos elegir entre:

1. Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección.

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Nota al Pie

Notas al pie de notas al final: Las notas la pie suelen utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quien es el autor de esa cita.
Las notas al final aparecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de todo el documento.

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Videos Tutoriales pasos a paso Word 2003

Hola amigos/as, les comento que al hacer clic en cada titulo de cada video, este los enlazara a una página que habla sobre iPad, comenta en videos tutoriales, sus beneficios que tiene este instrumento iPad. Veanlo!!!

PASO 1

PASO 2


PASO 3


PASO 4


PASO 5


PASO 6


PASO 7


PASO 8


PASO 9


PASO 10


PASO 11


PASO 12

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Convertir documentos existentes en un documento maestro

La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar contando y pegando. Además si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea el documento más se relentizará el sistema con él.
Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos:

1. Crear un nuevo documento que será el documento maestro.
2. ponemos en vista esquema accediendo al menú Ver - Esquema o presionando sobre:

1. Posicionarse con el cursor en el lugar donde se creará el vínculo que nos llevará hacia el otro docuemto.
2. Para insertar el primer subdocumento presionamos sobre.
3. Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento queremos insertar.

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Documentos maestros

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráfico, tablas, formato de texto, etc.) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales.
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas automáticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está privisto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.

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Crear plantilla a partir de documentos Word 2003

Las plantillas y los documentos Word 2003 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Por lo tanto, a partir de un documento Word 2003 podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de documento.

Para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2003 tendremos que:

• Diseñar el documento Word: Modificar el documento Word 2003 para darle el aspecto de una plantilla. Aquí, podríamos incluir campo del estilo "Haga clic aquí...", aun que no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por supuesto, también podemos partir de un nuevo documento en blanco para deseñar nuestra plantilla.
• Guardar como plantilla: Hacer clic en Guardar como... y en el campo Tipo de documento seleccionar Plantilla de documento. Automáticamente Word 2003 nos colocará en la carpeta Plantillas. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General. Si guardamos la plantilla en otra carpeta que no sea Plantillas, no veremos la nueva plantilla junto con el resto de las plantillas al hacer clic en Plantillas generales.
• Elementos que se guardan en una plantilla: Como hemos visto, en una plantilla se guarda un documento base con todas sus características de formato, pero hay otras cosas que también se guardan en la plantilla. Los estilos que se definan en una plantilla se guardarán con ella. Si modificamos las barras de herramientas, añadiendo o quitamos iconos estas modificaciones también se guardarán en la plantilla. Si creamos o modificamos entradas de Autotexto también se almacenarán en la plantilla.

Hola amigos les recomiendo, hacer clic aquí sobre la manito:

                                                       

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Plantillas

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de páginas.
Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.
Word 2003 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender  a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo y desde el Panel de tareas que aparece a la derecha seleccionar la opción En Mi PC...

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

• Plantillas en Office Online, con esta opción accedemos al sitio Web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta página Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos
• En mi PC..., es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador. esta es la opción más utilizada y que vamos a ver a continuación. Al hacer clic veremos el cuadro de diálogo Plantillas que contiene varias pestañas o fichas sipulsamos en la ficha Cartas y faxes verás algo similar a la siguiente imagen.
• En mis sitios Web..., te permite elegir un sitio Web para abrir una plantilla.

Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Cartas y faxes. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese, por ejemplo Fax profesional. Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word 2003 utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

Veremos un documento como el que ves en las siguiente imagen, en el que tendremos que sustituir los nombres genéricos de la plantilla como Compañia por el nombre que deseemos, y escribir los datos adecuados en los lugares donde dice Haga clic aquí y escriba...

Así conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos, como puedes ver en la imagen siguiente. Ahora sólo nos quedaría guardarlo como haríamos con cualquier otro documento y la plantilla quedaría en su estado origirnal. De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos sin tener que preocuparnos de mantener al plantilla inicial.

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