Para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2003 tendremos que:
- Diseñar el documento Word: Modificar el documento Word 2003 para darle el aspecto de una plantilla. Aquí, podríamos incluir campo del estilo "Haga clic aquí...", aun que no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por supuesto, también podemos partir de un nuevo documento en blanco para deseñar nuestra plantilla.
- Guardar como plantilla: Hacer clic en Guardar como... y en el campo Tipo de documento seleccionar Plantilla de documento. Automáticamente Word 2003 nos colocará en la carpeta Plantillas. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General. Si guardamos la plantilla en otra carpeta que no sea Plantillas, no veremos la nueva plantilla junto con el resto de las plantillas al hacer clic en Plantillas generales.
- Elementos que se guardan en una plantilla: Como hemos visto, en una plantilla se guarda un documento base con todas sus características de formato, pero hay otras cosas que también se guardan en la plantilla. Los estilos que se definan en una plantilla se guardarán con ella. Si modificamos las barras de herramientas, añadiendo o quitamos iconos estas modificaciones también se guardarán en la plantilla. Si creamos o modificamos entradas de Autotexto también se almacenarán en la plantilla.