Documentos maestros

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráfico, tablas, formato de texto, etc.) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales.
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas automáticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está privisto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.

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Crear plantilla a partir de documentos Word 2003

Las plantillas y los documentos Word 2003 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Por lo tanto, a partir de un documento Word 2003 podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de documento.

Para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2003 tendremos que:

• Diseñar el documento Word: Modificar el documento Word 2003 para darle el aspecto de una plantilla. Aquí, podríamos incluir campo del estilo "Haga clic aquí...", aun que no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por supuesto, también podemos partir de un nuevo documento en blanco para deseñar nuestra plantilla.
• Guardar como plantilla: Hacer clic en Guardar como... y en el campo Tipo de documento seleccionar Plantilla de documento. Automáticamente Word 2003 nos colocará en la carpeta Plantillas. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General. Si guardamos la plantilla en otra carpeta que no sea Plantillas, no veremos la nueva plantilla junto con el resto de las plantillas al hacer clic en Plantillas generales.
• Elementos que se guardan en una plantilla: Como hemos visto, en una plantilla se guarda un documento base con todas sus características de formato, pero hay otras cosas que también se guardan en la plantilla. Los estilos que se definan en una plantilla se guardarán con ella. Si modificamos las barras de herramientas, añadiendo o quitamos iconos estas modificaciones también se guardarán en la plantilla. Si creamos o modificamos entradas de Autotexto también se almacenarán en la plantilla.

Hola amigos les recomiendo, hacer clic aquí sobre la manito:

                                                       

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Plantillas

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de páginas.
Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.
Word 2003 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender  a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo y desde el Panel de tareas que aparece a la derecha seleccionar la opción En Mi PC...

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

• Plantillas en Office Online, con esta opción accedemos al sitio Web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta página Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos
• En mi PC..., es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador. esta es la opción más utilizada y que vamos a ver a continuación. Al hacer clic veremos el cuadro de diálogo Plantillas que contiene varias pestañas o fichas sipulsamos en la ficha Cartas y faxes verás algo similar a la siguiente imagen.
• En mis sitios Web..., te permite elegir un sitio Web para abrir una plantilla.

Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Cartas y faxes. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese, por ejemplo Fax profesional. Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word 2003 utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

Veremos un documento como el que ves en las siguiente imagen, en el que tendremos que sustituir los nombres genéricos de la plantilla como Compañia por el nombre que deseemos, y escribir los datos adecuados en los lugares donde dice Haga clic aquí y escriba...

Así conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos, como puedes ver en la imagen siguiente. Ahora sólo nos quedaría guardarlo como haríamos con cualquier otro documento y la plantilla quedaría en su estado origirnal. De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos sin tener que preocuparnos de mantener al plantilla inicial.

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Efectos de texto

Esta ficha nos lleva a este cuadro de diálogo en el que disponemos de una ventana para elegir la animación sobre el texto que deseemos. Existen diferentes efectos de animación, como, por ejemplo, fila de hormigas negras, que hace que unos guiones giren alrededor del texto, etc.

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Espacio entre caracteres

Si hacemos clic en esta ficha veremos el siguiente cuadro de diálogo que nos permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamaño de fuente fijado en el cuadro de diálogo anterior.
La diferencia entre Escala y Espacio es la siguiente: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras que Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre caracteres. Con la opción Posición disminuido, podemos escribir subíndice,  y con Posición elevado escribiremos superíndice.

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Formato carácter. Fuente

La ventana inicial de formato fuente es la que se muestra a continuación, tiene tres solapas o fichas: Fuente, Espacio entre caracteres y Efectos de texto.

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Formato avanzado. Párrafo

Mediante las opciones del menú Formato, Párrafo se pueden manejar todas las características del formato párrafo.
El cuadro de diálogo inicial de formato párrafo es el que se muestra a continuación, ahora veremos la ficha Sangría y espacio.

• Sangría y espacio: En esta ficha vamos a ver la Alineación, el Espaciado y el Interlineado.
• Alineación: En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineación disponibles. Izquierda, derecha, centrada y justificada.
• Sangría: Podemos fijar los centímetros que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha. En este campo, también podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.

1. Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo a la derecha.
2. Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea.

• Espaciado: Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior.
• Interlineado: El interlineado es el espacio vertical que separa los renglones, podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades: 

1. Sencillo: es el espacio por defecto.
2. 1,5 líneas
3. Doble: Dos líneas
4. Mínimo: al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.
5. Exacto: como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.
6. Múltiple: en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas incluso con decimales.

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