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Autofiltro
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Para crear un Autofiltro:
- Seleccionar una celda que contenga datos.
- Menú Datos-Filtros-Autofiltro
De esta manera se creará un filtro automático en los títulos (nombre de campos) de las columnas. También podemos personalizar cada uno de los filtros que aparecerán destacados con un cloro diferente en su botón.
Si pulsamos, por ejemplo sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el que tengan moreno en el 1er apellido y las demás filas desaparecerán de la lista. Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de color.
Para quietar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Todas), reaparecerán todos los registros de la lista.
- En el cuadro de la izquierda: se indica si deseamos filtrar los valores más altos o más bajos (superior-inferior).
- En el cuadro del centro del centro: la cantidad de registros a mostrar.
- En el cuadro de la derecha: se determinará si se filtrarán los datos como elementos o porcentaje.
Autofiltro Personalizado
Permite realizar filtros con criterios:
Si es texto podemos utilizar los comodines *, que representan "todo", o?, que representan un carácter.
Si utilizamos valores numéricos solo se seleccionan de la lista.
Filtro avanzados
Si queremos filtrar los registro de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, una filas donde indicaremos los criterios del filtrado. Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, acceder al menú Datos-Filtro-Filtro Avanzado...
- Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro. Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios).
También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opción Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a, con el rango de celdas que recibirán el resultado del filtrado.
Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registro (filas con exactamente los mismos valores) desaparecerán.
Para volver a visualizar todos los registro de la lista, acceder al menú Datos-Filtro-Mostrar todo.
Filtrar el contenido de la lista
Filtrar una lista es que de todos los registros almacenados en la lista, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
Crear un lista
6:46
Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del menú Datos- Lista, la opción Crear lista.
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluida la fila de cabeceras (recomendado), activamos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo, se abrirá la barra de herramientas Lista con las funciones más comunes de las listas, y aparecerán las celdas de la lista remarcadas, como puedes ver en este ejemplo:
El indicador de lista (borde oscuro) resalta el rango de datos incluidos en la lista. Podemos observar:
- La primera fila con las cabeceras (nombres de los campos), aparecen como unas listas desplegables.
- La fila con el asterisco * (también denominada fila de inserción) sirve para añadir más registros.
- La última fila Total permite visualizar resúmenes de las columnas. Esta fila se puede visualizar o esconder.
Si hacemos clic en una celda fuera de la lista, la lista parará a estar inactiva (seguirá rodeada por un borde azul más fino y no se mostrará la fila de inserción ni las listas desplegables de Autofiltro).
Se puede ocultar ese borde fino desde la barra de menús con la opción Datos-Lista-Ocultar el borde de las listas inactivas.
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