Si queremos filtrar los registro de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, una filas donde indicaremos los criterios del filtrado. Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, acceder al menú Datos-Filtro-Filtro Avanzado...
- Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro. Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios).
También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opción Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a, con el rango de celdas que recibirán el resultado del filtrado.
Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registro (filas con exactamente los mismos valores) desaparecerán.
Para volver a visualizar todos los registro de la lista, acceder al menú Datos-Filtro-Mostrar todo.