Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del menú Datos- Lista, la opción Crear lista.
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluida la fila de cabeceras (recomendado), activamos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo, se abrirá la barra de herramientas Lista con las funciones más comunes de las listas, y aparecerán las celdas de la lista remarcadas, como puedes ver en este ejemplo:
El indicador de lista (borde oscuro) resalta el rango de datos incluidos en la lista. Podemos observar:
- La primera fila con las cabeceras (nombres de los campos), aparecen como unas listas desplegables.
- La fila con el asterisco * (también denominada fila de inserción) sirve para añadir más registros.
- La última fila Total permite visualizar resúmenes de las columnas. Esta fila se puede visualizar o esconder.
Si hacemos clic en una celda fuera de la lista, la lista parará a estar inactiva (seguirá rodeada por un borde azul más fino y no se mostrará la fila de inserción ni las listas desplegables de Autofiltro).
Se puede ocultar ese borde fino desde la barra de menús con la opción Datos-Lista-Ocultar el borde de las listas inactivas.
O haz clic en el dibujo que te dejo abajo:
