Para crear un Autofiltro:
- Seleccionar una celda que contenga datos.
- Menú Datos-Filtros-Autofiltro
De esta manera se creará un filtro automático en los títulos (nombre de campos) de las columnas. También podemos personalizar cada uno de los filtros que aparecerán destacados con un cloro diferente en su botón.
Si pulsamos, por ejemplo sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el que tengan moreno en el 1er apellido y las demás filas desaparecerán de la lista. Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de color.
Para quietar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Todas), reaparecerán todos los registros de la lista.
- En el cuadro de la izquierda: se indica si deseamos filtrar los valores más altos o más bajos (superior-inferior).
- En el cuadro del centro del centro: la cantidad de registros a mostrar.
- En el cuadro de la derecha: se determinará si se filtrarán los datos como elementos o porcentaje.
Autofiltro Personalizado
Permite realizar filtros con criterios:
Si es texto podemos utilizar los comodines *, que representan "todo", o?, que representan un carácter.
Si utilizamos valores numéricos solo se seleccionan de la lista.