Disfrute de los beneficios de Soporte Técnico Profesional

Por Noé Zee

Cuando usted tiene un problema con el ordenador de casa o negocio, usted necesita para encontrar PC adecuado o servicios de soporte, con el fin de conseguir de nuevo a correr normalmente. Si usted es dueño de un negocio que se basa en una serie de ordenadores con el fin de ayudar a manejar su negocio con mayor eficacia, y uno o más ordenadores no funcionan, entonces usted tendrá una rápida respuesta de su servicio de soporte PC.

Nichos Website

La mayoría de grandes empresas tendrán su propia casa en el equipo de TI, que puede ser en el caso en cuestión de minutos, sin embargo, para las pequeñas y medianas empresas, y privados propietarios de ordenadores, esto no va a ser una opción.

Uso de los servicios de apoyo de PC

Una de las principales ventajas de utilizar un servicio de apoyo PC es que ayuda es a menudo sólo una llamada telefónica de distancia, y la mayoría de las veces, simplemente explicando el problema a un especialista de TI, significa que usted es capaz de solucionar el problema, simplemente siguiendo las instrucciones dadas a usted por teléfono. En su mayor parte, es a menudo el caso de que el ingeniero de TI ni siquiera tiene que visitar su casa o locales comerciales con el fin de corregir el problema. Si resolver el problema a través del teléfono es más allá de sus capacidades, es posible que un experto en TI para solucionar el problema de forma remota, mediante el uso de la conexión a Internet para tomar el control de su ordenador. Una vez que él o ella tiene el control de su ordenador, después que a menudo pueden descargar un programa adecuado que se solucionará el problema, aunque esto sólo se aplica a los problemas de software.

Problemas de hardware son harina de otro costal, y serán más a menudo que no requieren una visita con el fin de corregir el problema. El problema con el hardware es que puede a menudo sólo se fijará en el lugar, por lo que tendrá que tomar el PC problemático para la empresa de soporte de TI, o bien, dejar que ellos vengan a ti.

Elegir el Plan de Apoyo a PC Derecha

Hay muchas compañías de apoyo del PC y todos están compitiendo por los clientes similares. La mayoría de las empresas de soporte de PC estará en condiciones de ofrecer una serie de diferentes esquemas y planes de precios para adaptarse a las necesidades del individuo. Es posible que los planes de precios para grandes empresas, planes de precios para pequeñas y medianas empresas, así como los planes de precios que se adaptan a las necesidades de los particulares. Encontrar el plan adecuado puede llevar algún tiempo, sin embargo, es importante que usted necesita para encontrar un servicio de apoyo de PC que se adapte a sus necesidades, si usted tiene una computadora o cien.

Si usted necesita para asegurarse de que los equipos están siempre en la mejor forma, entonces usted estará interesado en la búsqueda de consultores de apoyo informático en Londres. Busque un buen proveedor de servicios que ofrece una completa lista de servicios de soporte y reparación en su página web.

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Manual de PowerPoint 2003

Aprende a realizar tu CV con PowerPoint 2003, asiendo clic aquí:

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Manual Access 2003

Ingresa a este documento en PDF sobre Access 2003 asiendo clic aquí:

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Manual Excel 2003

Aca te entrego este completo manual de Excel 2003, asiendo clic aquí:

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Manual Word 3003

Haciendo Clic en este icono que te dejo abajo accedes a este Manual practico.

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Enlace a Videos

Haz clic aquí que te guiara a unos videos sobre office 2003

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Autofiltro

Para crear un Autofiltro:

• Seleccionar una celda que contenga datos.
• Menú Datos-Filtros-Autofiltro

De esta manera se creará un filtro automático en los títulos (nombre de campos) de las columnas. También podemos personalizar cada uno de los filtros que aparecerán destacados con un cloro diferente en su botón.

Si pulsamos, por ejemplo sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el que tengan moreno en el 1er apellido y las demás filas desaparecerán de la lista. Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de color.

Para quietar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Todas), reaparecerán todos los registros de la lista.

Autofiltro de Diez Mejores

• En el cuadro de la izquierda: se indica si deseamos filtrar los valores más altos o más bajos (superior-inferior).
• En el cuadro del centro del centro: la cantidad de registros a mostrar.
• En el cuadro de la derecha: se determinará si se filtrarán los datos como elementos o porcentaje.

Autofiltro Personalizado

Permite realizar filtros con criterios:

Si es texto podemos utilizar los comodines *, que representan "todo", o?, que representan un carácter.

Si utilizamos valores numéricos solo se seleccionan de la lista.

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Filtro avanzados

Si queremos filtrar los registro de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, una filas donde indicaremos los criterios del filtrado. Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, acceder al menú Datos-Filtro-Filtro Avanzado...

• Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro. Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios).

También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opción Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a, con el rango de celdas que recibirán el resultado del filtrado.

Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registro (filas con exactamente los mismos valores) desaparecerán.

Para volver a visualizar todos los registro de la lista, acceder al menú Datos-Filtro-Mostrar todo.

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Filtrar el contenido de la lista

Filtrar una lista es que de todos los registros almacenados en la lista, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.

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Crear un lista

Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el rango de celdas que queremos incluir en la lista.
• Seleccionar del menú Datos- Lista, la opción Crear lista.

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.

• Si en el rango seleccionado hemos incluida la fila de cabeceras (recomendado), activamos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
• Al final hacer clic en Aceptar.

Se cerrará el cuadro de diálogo, se abrirá la barra de herramientas Lista con las funciones más comunes de las listas, y aparecerán las celdas de la lista remarcadas, como puedes ver en este ejemplo:

El indicador de lista (borde oscuro) resalta el rango de datos incluidos en la lista. Podemos observar:

• La primera fila con las cabeceras (nombres de los campos), aparecen como unas listas desplegables.
• La fila con el asterisco * (también denominada fila de inserción) sirve para añadir más registros.
• La última fila Total permite visualizar resúmenes de las columnas. Esta fila se puede visualizar o esconder.

Si hacemos clic en una celda fuera de la lista, la lista parará a estar inactiva (seguirá rodeada por un borde azul más fino y no se mostrará la fila de inserción ni las listas desplegables de Autofiltro).

Se puede ocultar ese borde fino desde la barra de menús con la opción Datos-Lista-Ocultar el borde de las listas inactivas.

O haz clic en el dibujo que te dejo abajo: 

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Las Listas de Datos

Una lista en Excel 2003 es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denomina listas de base de datos. cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.
Las listas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar con datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las lista tenemos:

• Ordenar la lista
• Filtrar el contenido de la lista por algún criterio.
• Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
• Crear un resumen de los datos contenidos en la lista.

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Organinigrama

Sobre las imágenes y los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de herramientas, fundamentales la Barra de Imagen para las imágenes y la Barra de Dibujo para los dibujos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar hojas de cálculo con luna componente gráfica atractiva. Para ello, hacer clic sobre el menú Insertar-Imagen-Organigrama.

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Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word 2003 creará un objeto gráfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.
Para iniciar WordArt seleccionamos de la barra de menús Insertar, Imagen, WordArt.
También podemos hacer clic en el icono de la Barra de Dibujo. Al hacer clic sobre el icono aparecerá un cuadro de diálogo con la Galería de WordArt y allí seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste para que introduzcamos el texto. Si hemos seleccionado el tipo de letra que más nos guste para que introduzcamos el texto. Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito. También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto.

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Insertar imágenes prediseñadas

Para insertar una imagen prediseñada del catálogo de Office o de nuestra propia colección debemos seguir los siguientes pasos:

Hacer clic sobre el menú Insertar-Imagen-Imagenes prediseñadas.

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Imágenes

Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo elementos gráficos, podemos añadir títulos WordArt, imágenes, fotografías, autoformas, etc...
Los distintos elementos gráficos (imágenes o dibujos) que se pueden insertar en Excel son: Imágenes prediseñadas, imágenes pertenecientes a una galería que tiene Excel.
Imágenes desde archivo, otras imágenes.

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Crear gráficos manualmente

Excel 2003 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de gráficos, de forma que nos resulte más fácil crearlo.

Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

• Seleccionar los datos a representar en el gráfico.
• Seleccionar el menú Insertar-Gráfico...
• O bien hacer clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas.
• Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.
• En este paso nos pide elegir el tipo de gráfico.
• en la ficha Tipos estándar tenemos los tipos más comunes y también tenemos más tipos de gráficos en la ficha Tipos personalizados.

En este paso nos pide elegir el tipo de gráfico.

En la ficha Tipos estándar tenemos los tipos más comunes y también tenemos m´sa tipos de gráficos en la ficha Tipos personalizados.
Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elegir un subtipo. En la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste.
Si pulsas  sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantenes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados. En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hace clic sobre el botón deseado.

• Cancelar para no realizar el gráfico.
• Atrás para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido.
• Siguiente para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el primer paso este botón estará inactivo.
• Finalizar para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.
• En caso de elegir el botón Siguiente, aparecerá el segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN.
• Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas: Rango de datos y Serie.

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas: Rango de datos y Serie.

En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón del asistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionado el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre el botón para volver al asistente de gráfico.

• Seleccionar la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidos en la hola de cálculo cada serie de datos.
• En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de diálogo, una muestra de nuestro gráfico.
• Hacer clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para gráficos.
• En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, nombradas como Serie1, Serie2,...,

Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente el nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botón del recuadro Nombre.

• En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde encuentran los datos a representar para esta serie de datos.
• Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores.
• Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar.
• El recuadro Rótulo del eje de categoría (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de atos. Si este recuadro está vació utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3,...
• Para asignarle nombre podes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro, separado cada uno de ellos por punto y coma.
• Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta opción varíe.
• Observa la muestra del gráfico en la parte superior.
• Hacer clic sobre el botón Siguiente para seguir con el gráfico.

Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos, el cuadro de diálogo OPCIONES DE GRÁFICO, que consta de deis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico. Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de gráfico.

• En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico, el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste. Escribir en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje hriozontal).
• Escribir en el recuadro. Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de oredenada (Y) (eje vertical).
• Hacer clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del gráfico.

• En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico, el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste. Escribir en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal).
• Escribir en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical).
• Hacer clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del gráfico.

Marcar la casilla Eje de categorías (X) si deseas que se visualice, en nuestro caso, el eje X junto con el eje de categorías, podremos especificar la escala utilizada para ver los rótulos. estas opciones sólo tienen sentido en caso de que los rótulos del eje sean fechas. Con la opción Categoría sólo aparecerán en el eje las fechas de los rótulos, y con las otras opciones aparecerán todas las fechas entre los distintos rótulos. En cualquier caso, si elegís la opción Automático, Excel 2003 tomará la decisión, y generalmente lo hace bien.

Hacer clic sobre la ficha Líneas de división, para seguir con las opciones del gráfico. Las líneas de división son líneas horizontales o verticales que ayudan  a clarificar la posición de los marcadores de datos respecto a las escalas de los ejes. Las líneas de división principales parten de unas subdivisiones del eje denominadas marcas de graduación principales. Las líneas de división secundarías parten del subdivisiones menores denominadas marcas de graduación secundarias.

Por ejemplo en el gráfico inferior tenemos activadas las líneas de división principales del eje Y, por eso nos aparecen las líneas horizontales en los valores 5, 10, 15, 20, y 25 (marcas de graduación principales), estas líneas nos permiten evaluar mejor qué valores están asociados a cada serie de cada valor de la X.

• Activar o desactivar cualquiera de los tipos de líneas del eje de categorías (X).
• Activar o desactivar cualquiera de los tipos de líneas del eje de de valores (Y).
• Hay que tener en cuenta que las líneas de división nos son útiles para interpretar mejor el gráfico pero si abusamos de ellas el efecto puede ser contrario.
• Una vez definidas las líneas de división, hacer clic sobre la ficha Leyenda, para seguir con las opciones del gráfico. 

Generalmente, Excel 2003 presenta una leyenda en la parte derecha del gráfico para identificar cada una de las series de datos representadas en el gráfico.

podemos configurar esa leyenda en la ficha Leyenda del paso 3 del asistente.

Si no quieres ver la leyenda, desactivá la casilla Mostrar leyenda. Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, nos dejará elegir entre distintos tipos de ubicaciones o posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda.

• Hacer clic sobre la ubicación o posición deseada.
• Hacer clic sobre la ficha Rótulo de datos, para seguir con las opciones del gráfico.

El asistente para gráficos permite asociar distintos tipos de rótulos a los marcadores de datos, el marcador de datos es el punto de intersección entre un valor X y un valor Y. Por ejemplo si activamos la casilla valor aparecerá encima de cada barra el valor representado.

Seleccionar el tipo de rótulo que deseas que aparezca junto con los datos en el gráfico. En caso de elegir alguna opción, nos permitirá activar la casilla Clave de leyenda para que aparezca junto con el rótulo el color de la serie representada. Hacer clic sobre la ficha Tablas de datos, para completar las opciones del gráfico.

Dependiendo del tipo de gráfico que se esté creando, Excel 2003 puede darte la opción de incluir una tabla de datos es una tabla con los valores representados en el gráfico.

Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos incluirla junto con el gráfico. Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, nos permitirá activar o desactivar la casilla Mostrar clave de leyenda según si se desea visualizar o no el color de la serie de datos en la tabla. Hacer clic sobre el botón Siguiente para completar el asistente para gráficos.

Aparecerá el cuarto y último paso del asistente para gráfico: UBICACIÓN DEL GRÁFICO, que nos permitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los datos de la hoja de cálculo, o como otra hoja independiente.

Hace clic sobre la opción En una hoja nueva si deseamos que nuestro gráfico aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuación podrás especificar cómo deseas que se llame la nueva hoja o bien, hacer clic en la opción Como objeto en si deseas que nuestro gráfico aparezca junto con los datos de la hoja de calculo. Se puede elegir en qué hoja situarlo. clic sobre el botón Finalizar para terminar el gráfico. Si elegiste la opción de gráfico como objeto de una hoja de cálculo, Excel 2003 crea el gráfico en una posición y con un tamaño predeterminado, no te preocupes ya que a continuación te explicaremos cómo modificar dicha opciones.

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Gráficos

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico no dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

• Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja norma como cualquier otro objeto.
• Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

         A la hora de crear un gráfico podemos hacerlo de forma manual o con ayuda del asistente. Veamos primero cómo crear de forma manual un gráfico simple.

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Trabajando con otras funciones

Funciones lógicas:

• Si (pureba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)                                                                  Realizar una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta falsa.

Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad

Ejemplo: =SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta fórmula contendrá el valor de la celda A1 si este es positivo y un cero si este es negativo. Esta función es muy útil para obtener valores dependiendo de alguna condición.

• Y(valor_logico1;valor_logico2;...)                                                                                          Comprueba si todos los valores son verdaderos, en este caso devuelve VERDADERO sino devuelve FALSO. Esta función es de gran utilidad para evaluar si se cumplen varias condiciones a la vez.

Ejemplo: =Y(A1>0;B3=5;C4>0) devuelve VERDADERO hay un valor positivo y en B3 un 5 y en C4 un negativo.

• O(valor_logico1;valor_logico2;...)                                                                                        Comprueba si al menos algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO. Si todos los valores son falsos devuelve FALSO.

Ejemplo: O(A1>0;B3=5;C4<0) devuelve VERDADEROsi en A1 hay un valor positivo o en B3 un 5 o en C4 un negativo.

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Funciones de texto

• Unir texto de varias Celdas. Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una persona pero está dividido en distintas celdas y en alguna ocasión queremos fundir el nombre completo en una sola celda.

Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio";"Gutiérrez";"Fernández"). Devuelve: Antonio Gutiérrez Fernández.

• DERECHA(texto;núm_de_caracteres)                                                                             Devuelve de la cadena de texto, el número de caracteres especificados comenzando a contar desde el final del texto.

Ejemplo: =DERECHA("Bienaventurados los que entienden Excel...";12) devuelve "ien Excel..."

• EXTRAE(Celda de texto;Posición inicial;cant.letras)                                                          Extrae parte de un texto de una celda. Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de una posición inicial.

Ejemplo: Si la celda A1 =("Instituto") y la fórmula es =EXTRAE(A1;2;3) el resultado será: ins

• Extraer caracteres de una celda                                                                                         Desde la derecha =DERECHA(Celda de texto;nº de caracteres a extraer)

Ejemplo: =DERECHA("Silvana";4). Devuelve vana.

• Desde la izquierda =IZQUIERDA(Celda de texto;nº de caracteres a extraer)

Ejemplo: =IZQUIERDA("Carlos";3). Devuelve Car.

• BUSCAR(...)                                                                                                                  Esta función busca una valor de un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes iniciar el valor a buscar, dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado.

Buscar y mostrar datos de otra planilla (BuscarV o BuscarH)

=BUSCARV(Celda;Rango de búsqueda;nº columna de resultado;orden)

• Buscar                                                                                                                            Esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar el valor a buscar, dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado.

Ejemplo: =BUSCAR(A9;B7:B14)

• BUCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en_;indicador_filas;ordenado)                                    Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en la misma columna desde una fila especificada.

Ejemplo: =BUSCARH(A21;$D$1:$D$23;1)

• BUSCARV (valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas_ordenado)                       Buscar un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la misa fila desde una columna especifica. Tiene el mismo efecto que la función anterior salvo que en esta fucnión realiza la búsqueda por columnas.

Ejemplo: =BUCARV(A21;$A$2:$D$16;2;1)

• COLUMNA(ref)                                                                                                             Devuelve el número de columna de una referencia.

Ejemplo: =COLUMNA(D:H) devuelve 4, pues la primera columna de la matriz D:H es la D (la columna4).

• COLUMNAS(matriz)                                                                                                            Contar la cantidad de columnas en un rango.

Ejemplo: =COLUMNAS(A:C) devuelve 3, pues la matriz tiene 3 columnas.

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Funciones de fecha y hota

• AHORA()                                                                                                                           Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.
• DIAS360(Fecha1;Fecha2)                                                                                           Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basándose en años  de 360 días. Diferencia de días entre dos fechas.

Ejemplo: =DIAS360(Fecha(2008;05;20);Fecha(2008;02;10))

• FECHA(año;mes;día)                                                                                                       Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado.

Ejemplo: FECHA(2007;2;15)

• FECHANUMERO("texto_de_fecha")                                                                            Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato de texto pasada como parámetro. La fecha pasada por parámetro debe ser del estilo "día-mes-año".

Ejemplo: =FECHANUMERO("12-5-2008")

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Matrices

Vamos a explicar primero el concepto de Matriz. Una matriz es un conjunto de datos organizados en filas y columnas, una hoja Excel 2003 tiene forma de una gran matriz porque está dividida en filas y columnas.
Excel trabaja con matrices unidimensionales, es decir de una fila o de una columna, y matrices bidimensionales formadas por filas y columnas. También existen matrices tridimensionales que están formadas por filas, columnas y profundidad, pero que Excel no entiende. Una fórmula permiten un ahorro de trabajo. Se utiliza en el caso de una fórmula tenga como contenido otra función que no pertenece a la estructura de la primera. Se establece una Matriz mediante la siguiente combinación de teclas: CRTL+SHIFT+ENTER

Ejemplo:

• {=MAX(SI(condición;verdadero))}
• {=MAX(SI(A2:A8="Venta";G2:G8))}

Nota: en las fórmulas y funciones no se deja ningún espacio entre los caracteres que conforman la misma.

• {=CONTAR(si(b2:b10="Córdoba";SI(C2>100;H2:H10)))}                                                      Contará las cantidades vendidas a Córdoba mayores de 100 unidades.

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Otras Fórmulas

• Contar celdas en blanco (Sin contenido)                                               =CONTAR.BLANCO(Rango de celdas)

Ejemplo: =CONTAR.BLANCO(A1:A15)

• Contar celdas que contengan número                                                                   =CONTAR(Rango de Celdas)

Ejemplo: =CONTAR(A2:A10)

• Otra opción:                                                                                                     =CONTAR(Rango de Celdas;Rango de Celdas)

Ejemplo: =CONTAR(A6:A9;C3:C9)

• Contar la cantidad de filas en un rango:                                                                      =FILAS(Rango de Celdas)

Ejemplo: =FILAS(A1:A15)

• Contar con criterio (cantidad de veces que aparece el criterio especifico) =CONTAR.SI(A3:A12;"ARROZ")

Ejemplo: =CONTAR.SI(A3:A12;"ARROZ")

• Sumar con criterio (sumar el contenido de un rango siempre que se cumpla la condición) =SUMAR.SI(Rango del Criterio;Criterio;Rango a Sumar)

Ejemplo: =SUMAR.SI(C3:C6;"<500";E3:E6)

• Raíz Cuadrada:                                                                                                     =RAIZ(Celda)

Ejemplo: =RAIZ(B8)

• Contar la cantidad de caracteres de un celda                                                      =LARGO(Celda o "Texto")

Ejemplo: =LARGO(B2)

Ejemplo: =LARGO("HARINA")

• Valor Absoluto (número signo)                                                                                 =ABS(Celda o Número)

Ejemplo: =ABS(B3)

• Redondear un número                                                                                             =Entero(Celda o Número)

Ejemplo: =ENTERO(D4)

• Saber si el contenido de celda es texto o número. El resultado será VERDADERO o FALSO. Texto=ESTEXTO(Celda) Número=ESNUMERO(Celda)

Ejemplo: =ESTEXTO(B1)

Ejemplo: =ESNUMERO(C2)

• Convertir texto MAYÚSCULAS o minúsculas                                                        =MAYUSC(Celda o "Texto")                                                                          =MINUSC(Celda o "Texto")

Ejemplo: =MAYUSC(B1)

Ejemplo: =MINUSC(C3)

• Cambiar mayúscula la primera letra de cada palabra de la celda                    =NOMPROPIO(Celda o "Texto")

Ejemplo: =NOMPROPIO(D1)

• Elevar un número a una potencia                                                                =POTENCIA(Celda o número;nº de potencia)

Ejemplo: =POTENCIA(A1;2)

• Repetir el contenido de la celda                                                                           =REPETIR(Celda;nº de veces a repetir)

Ejemplo: =REPETIR(G5;3)

Nota: en las fórmulas y funciones no se deja ningún espacio entre los caracteres que conforman la misma.

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Fórmula SI Condicional (Función Si)

Simple
   
      =Si(condición ; verdadero ; falso)

Compleja

       =Si(condición ; Verdadero ; Si(condición ; verdadero ; falso))

Anidada

       =Si(condición ; Si(condición; verdadero ; falso) ; Si(condición ; verdadero ; falso))

Siempre debo respetar los 3 argumentos de su estructura.

SÍMBOLO DEL OPERADOR		OPERACIÓN QUE REALIZA
+		SUMA
-		RESTA
*		MULTIPLICACIÓN
/		DIVIDE
^		EXPONENCIACIÓN
&		UNIÓN/CONCATENAR
=		Comparación IGUAL QUE
>		Comparación MAYOR DE
<		Comparación MENOR DE
>=		Comparación MAYOR IGAL QUE
<=		Comparacion MENOR IGUAL QUE
<>		Comparacion DISTINTO

Nota: en las fórmulas y funciones no se deja ningún espacio entre los caracteres que conforman la misma.

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Fórmulas (Repaso)

Operaciones básicas:

          Suma: =A1 + B5
          Resta: =A1 - B5
          Multiplicación: =A1 * B5
          División: A1 / B5
          Porcentaje: =A3 * 10 %

Funciones básicas:

Sumar: =Suma(A1 : A15)
Multiplicar: =Producto(A1 : A15)
Máximo: Máx(A1 : A15)
Mínimo: Min(A1 : A15)
Promedio: =Promedio(A1 : A15)
Fecha: =Hoy()
Fecha y Hora: =Ahora()

Nota: en las fórmulas y funciones no se deja ningún espacio entre los caracteres que conforman la misma.

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Rangos

Se puede definir un rango como una agrupación de celdas, cuya utilidad es realizar operaciones y aplicar estilos a un conjunto de celdas a la vez. Ejemplos de rangos:

• A5 : A8. Se refiere a todas las celdas desde A5 hasta A8.
• A5 ; A8. Se refiere a la celda A5 y la celda A8 solamente.
• A5 : A8 ; B5 : B8. Se refiere a todas las celdas desde A5 hasta A8 y también a todas las celdas desde B5 hasta B8.

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Microsoft Office Excel 2003 (AVANZADO)

Referencias
Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencia a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la fórmula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una fórmula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.

Existen 3 tipos de referencias:

1. Referencia Relativa: Las referencias de fila y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de la fórmula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. Supongamos el ejemplo:

	A	B
1	15	20
2	=A1+2	30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2.

Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.

1. Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra celda, las referencias a las celdas de la fórmula son fijas. Supongamos el ejemplo:

	A	B
1	15	20
2	=$A$1+2	30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra el signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.

2. Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.

Supongamos el ejemplo:

	A	B
1	15	20
2	=$A1+2	30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie un columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el sino $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2.

Supongamos el ejemplo:

	A	B
1	15	20
2	=A$1+2	30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se  copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará pro B en vez de A y el resultado será =B$1+2.

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Tabla de contenidos - indice

MICROSOFT EXCEL 2003 (AVANZADO)

• Referencia. Referencias Relativa, Absoluta y Mixta.
• ¿Qué es un Rango?
• Operaciones Básicas y Funciones Básicas. Fórmulas avanzadas.
• Fórmula SI Condicional. (Función Si) Simple, Compleja y Anidada.
• Otras funciones. Contar, Blanco, Contar, Contar.Si, Sumar.Si, Raíz, Filas, Largo, ABS, Enteros, Estexto, Esnumero, Mayusc, Minusc, Potencia, Repetir
• Matrices.
• Formato Condicional.
• Funciones de Fecha y Hora. Función Ahora, Dias360, Fecha, Fecha y Número.
• Funciones de Texto. Función Concatenar, Derecha, Encontar, Extraer, etc.
• Función Buscar. Buscarv, Buscarh, y función Columna/s.
• Funciones Lógicas. Función SI, Función Y, Función O.
• Gráficos. Crear Gráficos Manualmente y con ayuda del Asistente.
• Imágenes. Insertar imágenes Prediseñadas.
• Insertar WordArt.
• Organigramas.
• La Lista de datos. Crear una lista.
• Filtrar el contenido de una lista.
• Autofiltros. Filtros Avanzados.
• Macros. Crear un Macro Automáticamente. Ejecución.

MICROSOFT ACCESS 2003 (INICIAL Y AVANZADO)

• Conceptos Básicos. ¿Qué es una Base de datos?
• Tablas de datos y tipos de datos.
• Arrancar Access 2003. Crear una base de datos.
• Crear tablas de datos.
• La clave principal.
• Introducir y modificar datos en una tabla.
• Propiedades de los campos. Tamaño y formato.
• Los índices. Como definir un índice.
• Las Relaciones. Conceptos básicos.
• Bases de datos relacionales. Tipos de relaciones.
• Integridad referencial.
• Crear la primera relación. Modificar y mostrar relaciones directas.
• Visualizar todas las relaciones.
• Las Consultas. Tipos de consultas. Crear una consulta.
• La vista Diseño.
• Añadir campos. Encabezados de columna y cambio del orden de los campos.
• Guardar la consulta y ejecutarla. Modificar el diseño de una consulta.

INTERNET

• ¿Qué es Internet? Características de Internet.
• ¿Qué se puede hacer en Internet?
• Internet Explorer (programa).
• Elementos de la pantalla inicial. La barras (la barra de direcciones, etc.).
• El área de la página Web.
• Menú contextual.
• Buscadores. Empecemos a buscar con Google.
• Conceptos útiles para buscar con Google.
• El Correo. Webmail.
• Redactar un Correo. Elementos comunes.
• Los campos que forman parte del correo.
• Outlook Express. La libreta de direcciones.
• Comprar en Internet. ¿Qué se puede comprar en Internet?
• Formas de pago. Contrareembolso, Transferencia bancaria, Tarjeta de crédito, micropagos, pagos por teléfono móvil, envío de Cheques y envío de dinero en efectivo.
• Seguridad, precauciones al momento de decidir comprar.
• Seguridad de Internet.
• Los Virus. Infección, Tipos, daños y efectos causados. Detección.
• Malware. SPAM. Precauciones.
• Cortafuegos.

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Recomendar solo lectura

En la pestaña de Seguridad también podemos seleccionar que al abrir el documento nos sugiera de abrir el documento en modo lectura. Esta opción puede ser apropiada para documentos importantes sobre los que queremos que se tenga mucho cuidado al modificarlo, y que es conveniente abrir en modo sólo lectura. Para hacer este debemos seleccionar Recomendado solo lectura en la pestaña Seguridad. La próxima vez que abramos el documento nos aparece un mensaje, como el que vemos en la imagen, preguntándonos si deseamos abrir el documento en modo lectura.

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Añadir contraseña a nuestro documento

Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña puede abrir, modificar, etc., el documento. Una contraseña (o palabra de paso, Password, en inglés) es una combinación de 15 caracteres (en el caso de Word 2003) que pueden contener tanto letras como números y que utiliza un sistema de encriptación para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.
Accediendo por el menú Herramientas - Opciones en la pestaña Seguridad podemos ver este cuadro de diálogo desde el que introduciremos las contraseñas.

En la pestaña de Seguridad podemos aplicar 2 tipos de contraseñas distintas que se utilizan para diferentes motivos.

• Contraseña de apertura: Controla el acceso al documento. Al intentar entrar al documento solicita la contraseña.
• Contraseña de escritura: Controla la modificación del documento. Al intentar modificar el documento (escritura, borrado o cualquier modificación) solicita la contraseña.

al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contraseña. Si añadimos, por ejemplo, una contraseña de apertura, al intentar abrir el documento nos solicita contraseña para poderlo abrir como vemos en la imagen.

Y si nos equivocamos o la desconocemos, nos aparece un cuadro de diálogo como vemos ahora.

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Seguridad

Hoy día existe bastante concienciación de tener un sistema de seguridad instalado en nuestra PC, con antivirus, cortafuegos, anti-spyware, etc. Y más aún si tenemos acceso a Internet, ya que sabemos el peligro que tenemos de que nuestra computadora quede en mano de los "asaltantes cibernéticos".
También es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del documento. Por ejemplo, en una empresa una secretaria puede tener acceso a una PC donde hay algunos documentos a los que interesa que no tenga autorización para modificarlos. En Word también existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos.

Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:

• Añadir contraseña a un documento.
• Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento.
• Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
• Proteger el documento contra virus de macros.
• Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.

En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos. Word 2003 proporciona un nivel de seguridad adecuado, pero no es un sistema inviolable cien por cien, por lo que conviene completar, con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.

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Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir texto como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.
Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo. Para poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla.

Observa como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursos se ha situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de página que contiene los iconos con toas las opciones disponibles. Ahora podemos Teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la ventana flotante. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar. a la derecha de la ventana mediante el botón que se va amostrar más abajo, podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

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